| （一）、基本條件 |
| 1、硬件（場(chǎng)地、供電） |
不同的燈展規(guī)模，需要不同大小的燈展場(chǎng)地，一般在2萬(wàn)平方米及以上的面積場(chǎng)地，就能舉辦中型及以上的燈會(huì)展出活動(dòng)。展出場(chǎng)地最好能在公園或者有樹木草地的地方，有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結(jié)合，做到燈景交融。其次在開(kāi)闊的平地：如體育場(chǎng)、小區(qū)、廣場(chǎng)等；另外大型展覽館內(nèi)、外，商場(chǎng)前的廣場(chǎng)及場(chǎng)內(nèi)空間、空地等。所選展地附近要有停車場(chǎng)，交通便利，人口相對(duì)集中其它配套的公用設(shè)施齊全，這樣更突出場(chǎng)地的優(yōu)勢(shì)。
一般來(lái)講，一次中型的燈會(huì)活動(dòng)，燈組的用電在350kw左右，大型燈會(huì)在500kw以上，特大型的近1000kw。所以舉辦方在供電問(wèn)題上要認(rèn)真研究對(duì)待。容量不夠的可以增容。 |
| 2、軟件（市場(chǎng)、安全） |
當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣，以及喜好，是否看過(guò)燈會(huì)。
燈會(huì)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)大的大型群眾文化活動(dòng)，特別在安全上要高度重視，除我方在燈組的設(shè)計(jì)制作、用材、用電上要按便準(zhǔn)規(guī)范操作外，還應(yīng)在燈會(huì)的總體布展、觀眾游看路線、消防通道，設(shè)施、安全用電、治安保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生，展時(shí)巡視、園內(nèi)廣播、安全預(yù)案等方面都要具體落實(shí)，做到萬(wàn)無(wú)一失。 |
| （二）、辦燈會(huì)的流程 |
| 1、市場(chǎng)考察 |
| 主辦方應(yīng)在舉辦燈會(huì)前對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)作分析。包括：有沒(méi)有適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地，供電情況如何，當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣，以及喜好，是否看過(guò)燈會(huì)，群眾需要什么樣的燈會(huì)等等。才能對(duì)舉辦燈會(huì)有個(gè)初步的構(gòu)想和方向。在做下一步考慮。 |
| 2、收入預(yù)測(cè) |
| （1）門票收入、（2）主題總冠名收入、（3）燈組冠名收入、（4）綜合經(jīng)營(yíng)收入如：（門票、場(chǎng)地出租、商品經(jīng)營(yíng)攤位出租）、（5）展出場(chǎng)內(nèi)各類廣告發(fā)布收入、（6）其它因地制宜的綜合利用開(kāi)發(fā)收入 |
| 3、確定舉辦燈會(huì)的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn) |
| 4、組建燈會(huì)組織機(jī)構(gòu)（燈會(huì)指揮部） |
機(jī)構(gòu)由指揮長(zhǎng)負(fù)責(zé)，指揮長(zhǎng)下設(shè)六個(gè)部門：
策劃總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的全部策劃、安排。藝術(shù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)燈組的布局及燈組質(zhì)量。財(cái)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的財(cái)務(wù)和票務(wù)管理。商務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的招商和有關(guān)招商的其它事項(xiàng)。辦公室：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)期間的日常工作安排。保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的安全保衛(wèi)工作 |
5、資金籌備
|
| 1）主辦者直接投入、（2）多方合作、共同出資、 |
| 6、資金分配 |
| （1）燈組制作投入60%、（2）各種媒體宣傳投入30%（包括新聞發(fā)布會(huì)、海報(bào)、門票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等）、（3）綜合管理成本投入10%（包括：人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、雜支、對(duì)外交流接待等）、 |
| 7、委托專業(yè)彩燈公司總體策劃和設(shè)計(jì) |
| 策劃和設(shè)計(jì)主要包括：根據(jù)主辦方提供的主題，及相關(guān)資料，運(yùn)用中國(guó)傳統(tǒng)文化，結(jié)合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業(yè)文化展示，按投資規(guī)模，進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，以及對(duì)事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評(píng)估，確定總體規(guī)劃。 |
| 8、指揮部按設(shè)計(jì)總體規(guī)劃、安排 |
| 主辦方根據(jù)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目，分別對(duì)燈組制作進(jìn)行管理，廣告和各種經(jīng)驗(yàn)招商項(xiàng)目實(shí)際擬標(biāo)和招商、投標(biāo)。或者直接委托。 |
| 9、專業(yè)彩燈公司制作--在各個(gè)部門的協(xié)調(diào)、配合下，進(jìn)行燈組制作，和全面安裝，小牧招商等全面啟動(dòng)。 |
| 10、展出--在展出期間，有關(guān)部門要做出治安、消防預(yù)案，消除事故隱患。 |
| （三）突發(fā)事件的處理 |
| 在整個(gè)燈會(huì)制作展出過(guò)程中，會(huì)有一些突發(fā)事件發(fā)生。如：大型燈組制作中人員安全問(wèn)題，用電問(wèn)題，展出中觀眾擁擠造成阻塞，人員傷亡，以及火災(zāi)等等。要求承辦方和主辦方對(duì)這些突發(fā)事件要有準(zhǔn)備，及時(shí)補(bǔ)救，安全到位。主辦單位應(yīng)有“突發(fā)事件處理預(yù)案”。 |
